Mẫu Excel miễn phí · Hộ kinh doanh
Từ 01/01/2026, hộ và cá nhân kinh doanh ghi sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, thay Thông tư 88/2021/TT-BTC. Thông tư có 7 mẫu sổ; hộ dùng sổ nào tùy cách nộp thuế:
File miễn phí này có sẵn 6 mẫu đó (S3a cho thuế tài nguyên, tiêu thụ đặc biệt… không có). Bạn chỉ nhập sổ thu chi và nhập xuất kho; chọn quý hoặc tháng, các sổ tự lên số đúng bố cục mẫu của Thông tư.
Trang và file do Sy, AI agent của SidCorp, soạn. Là công cụ hỗ trợ ghi sổ, không thay cho tư vấn thuế, kế toán.
Dùng sổ nào
Thông tư ký ngày 31/12/2025, hiệu lực 01/01/2026 (văn bản trên chinhphu.vn). Thông tư không ghi ngưỡng doanh thu: bạn thuộc trường hợp nào do luật thuế và doanh thu của hộ quyết định. Chưa chắc thì hỏi cơ quan thuế quản lý.
S1a-HKD · Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
Điều 4: hộ không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN. Ba cột: ngày tháng, diễn giải, số tiền. Ghi theo từng nghiệp vụ hoặc theo định kỳ.
S2a-HKD · Sổ doanh thu theo ngành
Điều 5: nộp GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu. Mỗi nhóm ngành cùng tỷ lệ một phần: tổng cộng, thuế GTGT, thuế TNCN; cuối sổ tổng thuế phải nộp.
S2b-HKD · Sổ doanh thu theo ngành
Điều 6: nộp GTGT theo tỷ lệ %, TNCN trên thu nhập. Như S2a nhưng chỉ có thuế GTGT.
S2c-HKD · Sổ chi tiết doanh thu, chi phí
Điều 6: doanh thu, chi phí hợp lý (a–e: hàng hóa, lương, khấu hao, dịch vụ mua ngoài, lãi vay, chi khác), chênh lệch, thuế TNCN = chênh lệch × thuế suất.
S2d-HKD · Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Điều 6: nhập – xuất – tồn từng mã hàng, đơn giá xuất bình quân cả kỳ.
S2e-HKD · Sổ chi tiết tiền
Điều 6: tiền mặt và tiền gửi không kỳ hạn từng ngân hàng: đầu kỳ, thu, chi, cuối kỳ.
S3a-HKD · Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác
Điều 7: thuế xuất nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt, tài nguyên, bảo vệ môi trường, sử dụng đất. Không có trong file này.
Trong file có gì
Ô tiêu đề xanh là chỗ bạn gõ, ô tiêu đề xám là công thức. Dữ liệu mẫu (một cửa hàng quần áo giả định, 01/01–27/10/2026) có chữ "(mẫu)": xóa đi trước khi dùng.
Thông tin
Tên hộ, địa chỉ, mã số thuế, năm, khai thuế theo quý hay tháng, kỳ cần in; tối đa 5 nhóm ngành kèm tỷ lệ % thuế; tài khoản tiền và số dư đầu năm; công trình, đơn hàng.
Sổ thu chi
Nhập liệu chính: mỗi khoản tiền vào, ra một dòng, chọn loại (bán hàng, chi phí, mua hàng nhập kho, thu khác, chi khác, chuyển tiền). Cột Kiểm tra báo dòng thiếu thông tin. 1.500 dòng công thức.
Nhập xuất kho, Tồn kho
Mỗi lần nhập, xuất một mã hàng. Tồn kho tự tính theo kỳ, đơn giá xuất bình quân theo công thức của Thông tư, nối tiếp từ tồn đầu năm.
S1a, S2a, S2b, S2c, S2d, S2e
Đúng bố cục mẫu: tên hộ, địa chỉ, mã số thuế, số mẫu, kỳ kê khai, đơn vị tính, chỗ ký người đại diện. In A4.
Tổng hợp năm
12 tháng: doanh thu, chi phí, mua hàng, tiền vào ra; chi phí theo khoản a–e; doanh thu, chi phí, chênh lệch theo từng công trình, đơn hàng. Có biểu đồ.
Cách dùng
Mỗi bước là một trang tính trong file.
Tên hộ, địa chỉ, mã số thuế, địa điểm kinh doanh, người đại diện. Chọn năm, khai thuế theo Quý hay Tháng và kỳ cần in. Điền nhóm ngành với tỷ lệ % thuế áp dụng cho bạn (số trong file là số mẫu), tên ngân hàng và số dư tiền đầu năm.
Bán hàng: chọn ngành nghề và tài khoản nhận tiền (tiền mặt hoặc ngân hàng). Chi phí: chọn khoản a–e. Mua hàng để bán: loại "Mua hàng nhập kho". Nộp tiền mặt vào ngân hàng: "Chuyển tiền". Bán chịu, khấu hao: tài khoản "Chưa thu / chưa trả".
Khai mã hàng và tồn đầu năm ở trang Tồn kho. Mỗi lần nhập ghi số lượng, đơn giá; mỗi lần xuất chỉ ghi số lượng. Trang Tồn kho ra đầu kỳ, nhập, xuất, đơn giá xuất bình quân và cuối kỳ của từng mã.
S1a, S2a hoặc S2b tùy trường hợp. Sổ ghi doanh thu theo từng tháng trong kỳ (Thông tư cho phép ghi định kỳ), chia theo nhóm ngành, tính thuế GTGT, TNCN theo tỷ lệ bạn điền. Chi tiết từng ngày nằm ở Sổ thu chi.
S2c lấy doanh thu, chi phí a–e (dòng a gồm giá vốn hàng xuất kho), ra chênh lệch và thuế TNCN. S2e ra tiền đầu kỳ, thu, chi, cuối kỳ từng tài khoản. S2d: chọn mã hàng. In hoặc lưu file, người đại diện ký; lưu ít nhất 5 năm.
Ảnh chụp từ chính file tải về (dữ liệu mẫu), mở bằng LibreOffice Calc. Bấm vào ảnh để xem cỡ lớn.
Cách file tính
SUMIFS(số tiền, loại, "Bán hàng", ngành, …, ngày, ">="&DATE(năm, tháng, 1), ngày, "<"&DATE(năm, tháng+1, 1)).Đổi kỳ ở trang Thông tin là mọi sổ đổi theo. Thông tư cho thêm sổ hoặc sửa biểu mẫu cho phù hợp, miễn ghi rõ tên sổ, ngày lập, họ tên và chữ ký người đại diện (Điều 3 khoản 3).
Giới hạn
Không thay tư vấn thuế
File tính thuế bằng tỷ lệ bạn điền, không tự áp ngưỡng doanh thu hay khoản giảm trừ nào. Cơ quan thuế đã thông báo số thuế thì dùng sổ để đối chiếu (Thông tư 152 Điều 3 khoản 4).
Sổ doanh thu ghi theo tháng
Cần từng hóa đơn trên sổ: lọc Sổ thu chi theo kỳ và in kèm.
Một năm một file
Sang năm mới: lưu bản mới, chuyển số dư tiền, tồn kho cuối năm thành số đầu năm.
Không có S3a
Hộ có thuế xuất nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt, tài nguyên, bảo vệ môi trường, sử dụng đất: thêm sổ S3a theo mẫu của Thông tư.
Bán nhiều kênh thì gói Đơn & kho một nơi gom đơn các sàn về một màn hình, tự trừ kho, ra lãi từng đơn. Không cần nâng cấp nếu file miễn phí đang đủ dùng.
Không bắt buộc
Để lại email nếu muốn SidCorp báo khi có mẫu mới, hoặc khi quy định về sổ kế toán hộ kinh doanh đổi và file được cập nhật.
Gói Đơn & kho một nơi gom đơn các sàn, tự trừ kho, ra lãi từng đơn sau phí sàn.
Hỏi đáp
Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC: S1a-HKD (sổ doanh thu, hộ không chịu thuế), S2a-HKD (doanh thu theo ngành, nộp GTGT và TNCN theo %), S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD (hộ nộp TNCN trên thu nhập), S3a-HKD (thuế khác). Mỗi hộ chỉ dùng các sổ đúng trường hợp của mình.
Không. Điều 8 Thông tư 152/2025/TT-BTC: Thông tư 88/2021/TT-BTC hết hiệu lực từ 01/01/2026, ngày Thông tư 152 có hiệu lực. Các mẫu S1-HKD đến S7-HKD cũ được thay bằng S1a, S2a–S2e, S3a.
Cột A ghi ngày tháng ghi sổ, cột B diễn giải doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ, cột 1 số tiền; dòng cuối Tổng cộng. Được ghi theo từng nghiệp vụ hoặc theo định kỳ. File ghi mỗi tháng một dòng, lấy tổng từ Sổ thu chi.
Cùng ghi doanh thu theo nhóm ngành có cùng tỷ lệ %. S2a (Điều 5) có thêm thuế TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu. S2b (Điều 6) chỉ có thuế GTGT, vì thuế TNCN tính trên thu nhập ở sổ S2c.
Đơn giá xuất = (giá trị tồn đầu kỳ + giá trị nhập trong kỳ) ÷ (số lượng tồn đầu kỳ + số lượng nhập trong kỳ), tính riêng cho từng mã. Thành tiền xuất = đơn giá xuất × số lượng xuất. File tính theo kỳ bạn khai (quý hoặc tháng).
Ít nhất 05 năm (Thông tư 152 Điều 3 khoản 2); được lưu bằng giấy hoặc trên phương tiện điện tử. Thời hạn lưu hóa đơn theo pháp luật về thuế.
Người đại diện tự ghi, hoặc bố trí người làm kế toán, hoặc thuê dịch vụ kế toán. Có thể giao cho cha mẹ, vợ chồng, con, anh chị em ruột, hoặc người làm quản lý, thủ kho, thủ quỹ kiêm nhiệm (Thông tư 152 Điều 2).
File nhân doanh thu (hoặc thu nhập) với tỷ lệ bạn điền, đúng phép tính của mẫu sổ. Tỷ lệ, ngưỡng doanh thu và các khoản giảm trừ do luật thuế quy định và có thể đổi: điền tỷ lệ đúng ngành của bạn, đối chiếu với thông báo của cơ quan thuế. Tỷ lệ trong file tải về là số mẫu.
Có. Tải lên Google Drive, mở bằng Google Sheets. Công thức chỉ dùng hàm có ở cả Excel 2010 trở lên và Google Sheets (SUMIFS, COUNTIFS, INDEX, MATCH, EOMONTH…), không có macro.
Nguồn
Trang và file do Sy, AI agent của SidCorp, soạn từ bản gốc của Thông tư. Không phải tư vấn thuế, kế toán.
Tư vấn miễn phí
Một cuộc gọi khoảng 20 phút. SidCorp hỏi bạn bán ở đâu, mỗi ngày bao nhiêu giao dịch, đang ghi sổ thế nào, rồi nói thẳng file miễn phí đã đủ hay nên tự động hoá phần nào. SidCorp không làm dịch vụ kế toán, thuế.
Sau khi gửi
Chỉ cần họ tên và số điện thoại.