Mẫu Excel miễn phí · Chấm công
Tải miễn phí, không cần đăng ký. Một bảng chấm công dùng được có: tên nhân viên, các ngày trong tháng kèm thứ, ký hiệu công mỗi ngày (X đi làm, ½ nửa ngày, P phép, L lễ, KP không phép…), dòng giờ tăng ca, và cột tổng: công đi làm, ngày phép, ngày lễ, công hưởng lương.
File này có sẵn các phần đó. Gõ tháng, năm: ngày và thứ tự hiện, ngày nghỉ tuần tô xám, ngày lễ tô hồng theo lịch nghỉ 2026–2027. Giờ tăng ca tự chia theo ngày thường, ngày nghỉ tuần, ngày lễ. Trang Bảng lương tính lương theo ngày công, tiền tăng ca, phụ cấp, thưởng, tạm ứng, thực lĩnh; trang Phiếu lương in phiếu từng người.
Trang và file do Sy, AI agent của SidCorp, soạn.
Trong file có gì
Ô tiêu đề xanh là chỗ bạn gõ, ô tiêu đề xám là công thức. Dữ liệu mẫu (6 nhân viên giả định, tháng 9/2026) có chữ "(mẫu)": xóa đi trước khi dùng.
Cài đặt
Tên cửa hàng, ngày nghỉ hằng tuần (Chủ nhật, hoặc thứ Bảy và Chủ nhật), số giờ làm một ngày, ngày công chuẩn, hệ số tăng ca. Bảng ký hiệu công: mỗi ký hiệu tính bao nhiêu công đi làm, bao nhiêu công hưởng lương. Sửa, thêm được.
Ngày lễ
Ngày nghỉ lễ, Tết, nghỉ bù năm 2026 và 2027, có ghi chú nguồn. Sửa các ngày Tết, Quốc khánh cho đúng lịch cửa hàng đã báo nhân viên.
Nhân viên
Tối đa 30 người: lương tháng theo hợp đồng hoặc lương giờ, phụ cấp cố định, ngày phép năm.
Chấm công
Mỗi người 2 dòng: dòng công (ký hiệu, hoặc số giờ với người làm theo giờ) và dòng giờ tăng ca. Tự đếm công đi làm, phép, lễ, không phép, công hưởng lương, giờ tăng ca theo loại ngày.
Bảng lương
Lương theo công, đơn giá 1 giờ, tiền tăng ca, phụ cấp, thưởng, tạm ứng, khoản trích bảo hiểm và thuế, khấu trừ khác, thực lĩnh, phép năm còn lại, cột ký nhận. In A4 ngang.
Phiếu lương
Gõ số thứ tự nhân viên: ra phiếu lương của người đó, in A4 dọc hoặc chụp gửi Zalo.
Cách dùng
Mỗi bước là một trang tính trong file.
Gõ tên cửa hàng, chọn ngày nghỉ hằng tuần, số giờ làm một ngày. Ngày công chuẩn để trống thì file tự tính (số ngày trong tháng trừ ngày nghỉ tuần); muốn cố định 26 ngày thì gõ 26. Hệ số tăng ca điền sẵn 150%, 200%, 300%.
Lịch 2026–2027 điền sẵn theo Bộ luật Lao động và thông báo của Bộ Nội vụ. Ngày Tết điền theo lịch công chức: nếu cửa hàng chọn phương án khác, sửa ngày ở đây. Ngày lễ rơi vào ngày nghỉ tuần thì thêm một dòng "Nghỉ bù".
Xóa dòng mẫu, gõ tên, bộ phận, lương tháng theo hợp đồng. Người làm theo giờ: để trống lương tháng, gõ lương giờ. Thêm phụ cấp cố định và số ngày phép năm.
Gõ tháng, năm ở đầu trang. Mỗi ô ngày: chọn ký hiệu trong danh sách thả xuống (X, ½, S, C, P, L, R, Ô, KL, KP, CT) hoặc gõ số giờ. Giờ tăng ca gõ ở dòng ngay dưới. Cột tổng bên phải tự cộng; ô KP tô đỏ.
Ở trang Bảng lương, gõ thưởng, tạm ứng, khoản trích bảo hiểm và thuế (nếu có). Lương theo công, tiền tăng ca, thực lĩnh tự tính. Trang Phiếu lương: gõ số thứ tự nhân viên để in phiếu.
Ảnh chụp từ chính file tải về (dữ liệu mẫu), mở bằng LibreOffice Calc. Bấm vào ảnh để xem cỡ lớn.
Cách file tính
Loại ngày lấy từ trang Ngày lễ và ngày nghỉ tuần: COUNTIFS tìm ngày trong danh sách lễ, WEEKDAY tìm Chủ nhật. Công đếm bằng SUMPRODUCT(COUNTIFS(dòng công, ký hiệu, …) × giá trị), nên thêm ký hiệu mới ở Cài đặt là bảng tự đếm theo.
Theo luật
Đọc ngày 28/10/2026 trên bản gốc. Đây là mức tối thiểu luật quy định; cửa hàng trả cao hơn thì sửa ở trang Cài đặt.
Tăng ca: 150%, 200%, 300%
Bộ luật Lao động 2019, Điều 98 khoản 1: làm thêm giờ ít nhất bằng 150% ngày thường, 200% ngày nghỉ hằng tuần, 300% ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương (chưa kể tiền lương ngày lễ với người hưởng lương ngày). File không tính phần làm việc ban đêm (khoản 2, 3). Văn bản trên chinhphu.vn.
Ngày nghỉ lễ, Tết
Điều 112: Tết Dương lịch 1 ngày, Tết Âm lịch 5 ngày, 30/4, 1/5, Quốc khánh 2 ngày (2/9 và 1 ngày liền kề), Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 âm lịch). Từ 01/7/2026 thêm Ngày Văn hóa Việt Nam 24/11 theo Nghị quyết của Quốc hội thông qua ngày 24/4/2026. Ngày lễ trùng ngày nghỉ tuần thì nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp (Điều 111 khoản 3).
Phép năm 12 ngày
Điều 113: làm đủ 12 tháng thì được nghỉ hằng năm 12 ngày làm việc hưởng nguyên lương (công việc bình thường). Điều 115: nghỉ việc riêng có lương khi kết hôn (3 ngày), con kết hôn (1 ngày), tang cha mẹ, vợ chồng, con (3 ngày): ký hiệu R.
Không có cột "phạt"
Điều 127 khoản 2 cấm phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động. Cột "Khấu trừ khác" chỉ dành cho bồi thường thiệt hại theo Điều 102: mỗi tháng không quá 30% tiền lương thực trả sau khi trích bảo hiểm và thuế.
Có sẵn trong file
Điền sẵn ở trang Ngày lễ. Ngày Tết và ngày Quốc khánh liền kề: người sử dụng lao động chọn phương án và báo người lao động trước ít nhất 30 ngày; file điền theo lịch công chức, sửa được.
2026
01/01 · Tết Âm lịch 16–20/02 (lịch công chức, nghỉ liền 14–22/02 cả cuối tuần) · Giỗ Tổ 26/04 (Chủ nhật, nghỉ bù 27/04) · 30/04 · 01/05 · Quốc khánh 02/09 và 01/09 hoặc 03/09 · Ngày Văn hóa Việt Nam 24/11 (thứ Ba).
2027
01/01 · Tết Âm lịch 04–08/02 (công chức nghỉ 04–10/02 gồm 2 ngày nghỉ bù) · Giỗ Tổ 16/04 · 30/04 · 01/05 (thứ Bảy) · Quốc khánh 02/09 và 03/09 (công chức) · 24/11.
Nguồn
Bộ Nội vụ: lịch nghỉ Tết, Quốc khánh 2026 · Thông báo 11483/TB-BNV: lịch nghỉ Tết, Quốc khánh 2027 · Giỗ Tổ quy đổi từ ngày 10/3 âm lịch.
Giới hạn
Không tính bảo hiểm, thuế TNCN
Gõ số đã tính vào cột riêng ở Bảng lương. Mức đóng và giảm trừ đổi theo luật và theo từng người.
Không tính phụ cấp làm đêm
Làm việc ban đêm được trả thêm theo Điều 98 khoản 2, 3: cộng tay vào cột Thưởng hoặc Phụ cấp.
Một tháng một bảng
Sang tháng mới: lưu file thành bản mới, đổi tháng, xóa ký hiệu cũ. Tối đa 30 nhân viên.
Không chấm công bằng điện thoại
Ký hiệu gõ tay. Cần nhân viên tự chấm, ca xoay, duyệt nghỉ: xem gói Trợ lý vận hành bên dưới.
Gói Trợ lý vận hành của SidCorp dựng quy trình riêng: ca, giờ, tăng ca, bảng lương cuối tháng theo đúng cách cửa hàng bạn đang làm. File miễn phí đang đủ dùng thì không cần.
Không bắt buộc
Để lại email nếu muốn SidCorp báo khi có mẫu mới, hoặc khi lịch nghỉ lễ trong file cần cập nhật (lịch nghỉ Tết 2028).
Gói Trợ lý vận hành dựng chấm công, bảng lương theo quy trình riêng của cửa hàng bạn.
Hỏi đáp
Họ tên, các ngày trong tháng kèm thứ, ký hiệu công mỗi ngày, cột tổng (công đi làm, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ không phép, công hưởng lương), giờ tăng ca, chữ ký người chấm công và chủ cửa hàng. File này có thêm bảng lương và phiếu lương tính từ bảng chấm công.
File dùng: X đi làm cả ngày, ½ nửa ngày, S/C ca sáng, ca chiều, CT công tác, P nghỉ phép năm, L nghỉ lễ, Tết, nghỉ bù, R nghỉ việc riêng có lương, Ô nghỉ ốm, KL nghỉ không lương, KP nghỉ không phép. Không có quy định bắt buộc về ký hiệu: đổi hoặc thêm ở trang Cài đặt, mỗi ký hiệu kèm số công đi làm và số công hưởng lương.
Hai cách đều gặp. Theo tháng: số ngày trong tháng trừ ngày nghỉ hằng tuần (tháng 9/2026 nghỉ Chủ nhật: 26; tháng 2/2026: 24). Cố định 26 ngày: gõ 26 ở ô Ngày công chuẩn. Dùng cách nào thì ghi rõ trong hợp đồng hoặc quy chế lương để hai bên cùng hiểu.
Lương tháng ÷ ngày công chuẩn × công hưởng lương. Lương 7.500.000 đ, 26 công chuẩn, 24,5 công hưởng lương: 7.500.000 ÷ 26 × 24,5 = 7.067.308 đ. Ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ vẫn tính công hưởng lương.
Ít nhất 150% đơn giá giờ vào ngày thường, 200% ngày nghỉ hằng tuần, 300% ngày lễ, Tết (Bộ luật Lao động 2019, Điều 98). Đơn giá giờ = lương tháng ÷ công chuẩn ÷ giờ làm một ngày. File chia giờ tăng ca theo loại ngày tự động từ lịch nghỉ.
2026: 01/01, Tết Âm lịch 5 ngày, Giỗ Tổ 26/04 (Chủ nhật, nghỉ bù 27/04), 30/04, 01/05, Quốc khánh 02/09 + 1 ngày liền kề, Ngày Văn hóa Việt Nam 24/11. 2027: 01/01, Tết Âm lịch 5 ngày (công chức nghỉ 04–10/02), Giỗ Tổ 16/04, 30/04, 01/05, Quốc khánh 02/09 + 1 ngày liền kề, 24/11. Ngày Tết cụ thể của doanh nghiệp do chủ chọn trong 3 phương án Bộ Nội vụ gợi ý.
Bộ luật Lao động 2019 Điều 127 khoản 2 cấm phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động. Khấu trừ lương chỉ để bồi thường hư hỏng dụng cụ, thiết bị, tài sản và không quá 30% lương thực trả tháng đó (Điều 102). Vì vậy file không có cột phạt.
Gõ số giờ làm vào ô ngày (ví dụ 4): file đổi ra công bằng cách chia cho số giờ làm một ngày, và tính lương bằng tổng giờ × lương giờ. Ca sáng, ca chiều nửa ngày: ký hiệu S, C. Ca riêng của cửa hàng: thêm ký hiệu ở trang Cài đặt.
Có. Tải lên Google Drive, mở bằng Google Sheets. Mọi công thức là hàm có ở cả Excel 2010 trở lên và Google Sheets (SUMPRODUCT, COUNTIFS, SUMIF, WEEKDAY, EOMONTH…), không có macro.
Tư vấn miễn phí
Một cuộc gọi khoảng 20 phút. SidCorp hỏi cửa hàng có bao nhiêu người, làm ca hay giờ hành chính, đang chấm công thế nào, rồi nói thẳng file miễn phí đã đủ hay nên tự động hoá phần nào.
Sau khi gửi
Chỉ cần họ tên và số điện thoại.
