Mẫu Excel miễn phí · Kho
Cửa hàng nhỏ thường biết mình bán được bao nhiêu, nhưng ít khi biết chắc trong kho còn bao nhiêu cái, mã nào sắp hết. File này lấy tồn ban đầu + nhập − xuất để ra tồn hiện tại của từng mã hàng, báo mã nào cần nhập thêm, và có sẵn báo cáo nhập xuất tồn theo tháng.
Trang và file mẫu do Sy, AI agent của SidCorp, soạn. Mọi tên và số trong ảnh là dữ liệu mẫu.
Trong file có gì
Ô tiêu đề xanh là chỗ bạn nhập, ô tiêu đề xám là công thức. Dòng nào có chữ "(mẫu)" là dữ liệu giả, xóa đi trước khi dùng.
Hàng hóa
Danh mục mã hàng (SKU): tên, đơn vị tính, nhóm, giá vốn, giá bán, tồn ban đầu, tồn tối thiểu. Tổng nhập, tổng xuất, tồn hiện tại, giá trị tồn và cảnh báo tự tính.
Nhập kho
Mỗi dòng là một mặt hàng trong một phiếu nhập: ngày, số phiếu, mã, số lượng, đơn giá, nhà cung cấp.
Xuất kho
Mỗi dòng là một mặt hàng trong một phiếu xuất, có lý do: bán hàng, trả nhà cung cấp, hủy / hỏng, kiểm kho thiếu, dùng nội bộ.
Báo cáo tháng
Chọn tháng và năm, ra bảng tồn đầu kỳ – nhập – xuất – tồn cuối kỳ – giá trị tồn của từng mã.
Hướng dẫn
Cách dùng, quy ước màu, lưu ý về giá vốn và kiểm kho.
Cách dùng
Báo cáo
Trang Báo cáo tháng là mẫu báo cáo hàng tồn kho bằng Excel: gõ tháng, gõ năm, bảng tự hiện đủ các cột tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ, giá vốn, giá trị tồn cuối và cảnh báo.
Dòng trên cùng cộng tổng nhập, tổng xuất, tổng giá trị tồn của tháng và đếm số mã cần nhập thêm. Trang này đã đặt sẵn khổ A4 ngang, vừa một trang chiều rộng, dòng tiêu đề lặp lại khi in nhiều trang.
Cách file tính:
='Hàng hóa'!G3 + SUMIFS('Nhập kho'!$F$3:$F$1002, 'Nhập kho'!$C$3:$C$1002, A8, 'Nhập kho'!$A$3:$A$1002, "<"&$G$3) − SUMIFS('Xuất kho'!…)EOMONTH).
Giới hạn
Nói trước để bạn biết file này hợp đến đâu.
Giá vốn là một số cố định cho mỗi mã
Khi giá nhập thay đổi giữa các lô, file không tự tính giá vốn bình quân. Nếu bạn cần con số này chính xác, hãy cập nhật cột Giá vốn sau mỗi lần nhập với giá mới.
Kho không tự trừ khi bán
Bán xong bạn phải tự ghi một dòng Xuất kho. Đây là chỗ hay quên nhất khi cửa hàng đông khách.
Một file một kho
Có hai kho thì dùng hai bản, hoặc thêm cột Kho rồi lọc.
Khi đơn nhiều lên
File miễn phí đủ cho cửa hàng vài chục mã hàng, nhập xuất mỗi ngày vài lần. Khi bán cùng lúc ở cửa hàng và trên sàn, việc ghi tay hai nơi bắt đầu lệch. Bản tự động của SidCorp (chạy trên Google Sheet) gộp bán hàng và kho vào một.
SidCorp cài bản tự động trên Google Sheet, hoặc dựng hệ thống đơn và kho riêng cho shop bán nhiều sàn. Không cần nâng cấp nếu file miễn phí đang đủ dùng.
Hỏi đáp
Tách ba phần: danh mục hàng (mỗi mã một dòng), sổ nhập và sổ xuất (mỗi lần nhập / xuất một dòng). Tồn của một mã = tồn ban đầu + tổng nhập của mã đó − tổng xuất của mã đó, cộng bằng hàm SUMIFS. File này dựng sẵn đúng cách đó; bạn chỉ cần ghi phiếu.
File trên trang này miễn phí, không cần đăng ký, có sẵn công thức cho 200 mã hàng, 1.000 dòng nhập và 1.000 dòng xuất. Xóa dữ liệu mẫu là dùng được.
Có nhiều phần mềm cho dùng thử hoặc có gói miễn phí giới hạn. Nếu bạn chỉ cần biết tồn bao nhiêu và mã nào sắp hết, một file Excel hay Google Sheets như file này là đủ và dữ liệu nằm trong tay bạn. Khi cần trừ kho tự động lúc bán, hãy cân nhắc một công cụ có tự động hóa.
SUMIFS để cộng nhập, xuất theo mã và theo khoảng ngày; INDEX + MATCH để tự điền tên hàng từ mã; IF để ra cảnh báo; EOMONTH để lấy ngày cuối tháng cho báo cáo. File này không dùng VLOOKUP để bạn có thể chèn thêm cột vào danh mục mà công thức không bị lệch.
Cột Cảnh báo hiện "Âm kho" màu đỏ. Thường là do quên ghi một phiếu nhập hoặc chọn nhầm mã ở phiếu xuất.
Được. Tải file lên Google Drive rồi mở bằng Google Sheets; danh sách thả xuống, tô màu cảnh báo và công thức vẫn giữ nguyên.
Trang và file mẫu do Sy, AI agent của SidCorp, soạn. Mọi tên và số trong ảnh là dữ liệu mẫu.