Mẫu Excel miễn phí · Báo cáo
Tải miễn phí, không cần đăng ký. Một mẫu báo cáo doanh thu dùng được cần năm cột: ngày, kênh bán, số đơn, doanh thu, giá vốn, cộng chi phí để ra lãi. File này có sẵn các cột đó: cuối ngày bạn gõ tổng của từng kênh (cửa hàng, Shopee, TikTok Shop, Lazada, Facebook/Zalo), file tự ước tính phí sàn và thuế sàn khấu trừ, rồi ra báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng tháng và theo kênh, có biểu đồ.
Khác với mẫu báo cáo chỉ cộng doanh thu: file trừ cả phí sàn, nên bạn thấy kênh nào bán nhiều mà lãi mỏng.
Trang và file do Sy, AI agent của SidCorp, soạn.
Trong file có gì
Ô tiêu đề xanh là chỗ bạn nhập, ô tiêu đề xám là công thức. Dữ liệu mẫu (01/01–27/10/2026, cửa hàng giả định) có chữ "(mẫu)" ở cột Ghi chú: xóa đi trước khi dùng.
Phí sàn
Biểu phí của 6 kênh: phí cố định / hoa hồng, phí thanh toán, phí mỗi đơn, thuế sàn khấu trừ. Số điền sẵn là phí ngành thời trang, shop thường, đọc ngày 28/10/2026; sửa được.
Nhập ngày
Mỗi dòng: một ngày, một kênh. Số đơn, doanh thu, giá vốn, chi phí khác. Có số phí thật từ báo cáo của sàn thì điền vào, file dùng số đó thay cho ước tính.
Báo cáo ngày
Gõ tháng, năm: ra doanh thu từng kênh mỗi ngày, tổng doanh thu, số đơn, giá vốn, phí sàn + thuế, lãi sau phí, tỷ suất lãi. Biểu đồ cột chồng theo kênh.
Báo cáo tháng
Gõ năm: ra 12 tháng và bảng theo kênh (doanh thu, % doanh thu, phí / doanh thu, lãi, tỷ suất lãi). Hai biểu đồ.
Hướng dẫn
5 bước dùng, quy ước màu, cách tính, lưu ý về thuế khấu trừ.
Cách dùng
Mỗi bước là một trang tính trong file. Ô tiêu đề xanh là chỗ bạn gõ; ô tiêu đề xám là công thức, để nguyên.
Mở bằng Excel 2010 trở lên, hoặc tải lên Google Drive rồi mở bằng Google Sheets. Trang Hướng dẫn tóm tắt cách dùng và cách tính. Ở trang Nhập ngày, xóa các dòng mẫu từ dòng 4 trở xuống ở cột tiêu đề xanh; cột xám giữ nguyên.
Đổi tên kênh cho đúng chỗ bạn bán. Phí cố định mỗi ngành mỗi khác: mở biểu phí của sàn, tìm ngành hàng của bạn, sửa ô xanh. Là công ty (không phải hộ, cá nhân) thì để thuế khấu trừ 0%.
Số đơn giao thành công, doanh thu (tiền hàng sau giảm giá của shop), giá vốn của hàng đã bán, chi phí khác như quảng cáo, đóng gói. Cột Phí sàn dùng để tính và Lãi sau phí tự hiện; dòng lỗ tô đỏ.
Gõ tháng và năm vào hai ô xanh. Ra 28 đến 31 dòng tùy tháng, dòng cuối cộng cả tháng, và biểu đồ doanh thu mỗi ngày chia theo kênh. Trang này in vừa một tờ A4 ngang.
Gõ năm: ra 12 tháng và bảng theo kênh. Cột Phí / doanh thu cho biết sàn lấy bao nhiêu phần trăm; cột Tỷ suất lãi cho biết kênh nào bán nhiều mà lãi mỏng.
Ảnh chụp từ chính file tải về (dữ liệu mẫu), mở bằng LibreOffice Calc. Bấm vào ảnh để xem cỡ lớn.
Cách file tính
INDEX + MATCH theo tên kênh.=SUMIFS('Nhập ngày'!$D$4:$D$2003, 'Nhập ngày'!$A$4:$A$2003, $A6, 'Nhập ngày'!$B$4:$B$2003, B$5)">="&DATE($B$3,10,1) và "<"&DATE($B$3,11,1).Phí ước tính lệch với số sàn trừ thật vì sàn tính phí thanh toán trên cả phí ship người mua trả và trừ khuyến mãi, mỗi ngành một mức phí cố định. Muốn chính xác, lấy số phí trong báo cáo thu nhập của sàn điền vào cột Phí sàn thực tế. Lãi ở đây chưa trừ chi phí chung (mặt bằng, lương), nên chưa phải lãi ròng.
Giới hạn
Ghi tổng theo ngày, không theo đơn
Cần lãi từng đơn, từng sản phẩm thì dùng file quản lý bán hàng (mỗi dòng một sản phẩm trong một đơn).
Phí sàn là ước tính
Tính trên doanh thu với một mức phí cho mỗi kênh. Bán nhiều ngành khác phí thì gõ số phí thật từ báo cáo của sàn.
Không tự lấy số từ sàn
Bạn tự gõ hoặc chép từ báo cáo của từng sàn. Với vài kênh, mỗi ngày vài phút.
Không có tồn kho, công nợ
Ghép thêm file kho và file công nợ, hoặc dùng bản tự động bên dưới.
Khi đơn nhiều lên
Bản tự động của SidCorp (Google Sheet) lấy số từ từng đơn thay vì tổng bạn gõ cuối ngày: nhập thẳng file đơn của Shopee, TikTok Shop, Lazada, tự trừ kho, tính lãi từng đơn sau phí sàn.
Bán nhiều sàn và cần một màn hình xem đơn, tồn, lãi sau phí ở mọi kênh: SidCorp có gói Đơn & kho một nơi. Không cần nâng cấp nếu file miễn phí đang đủ dùng.
Không bắt buộc
Để lại email nếu muốn SidCorp báo khi có mẫu báo cáo mới, hoặc khi biểu phí sàn trong file cần sửa.
Gói Đơn & kho một nơi gom đơn các sàn về một màn hình, tính lãi từng đơn sau phí sàn và báo lệch kho.
Hỏi đáp
Tối thiểu: ngày, kênh bán (hoặc nhóm hàng, nhân viên), số đơn, doanh thu, và một dòng tổng. Muốn biết lãi thì thêm giá vốn, phí sàn, chi phí khác và lãi. Báo cáo tốt có thêm so sánh theo kênh (phần trăm doanh thu của mỗi kênh) và một biểu đồ để thấy ngày, tháng nào tăng giảm.
Giữ một bảng ghi số (mỗi dòng một ngày, một kênh), rồi làm bảng báo cáo cộng từ bảng đó bằng SUMIFS theo ngày và theo kênh. Danh sách ngày trong tháng tạo bằng DATE và EOMONTH để tự ra 28–31 ngày. Biểu đồ cột chồng lấy các cột kênh. File này dựng sẵn cả ba phần.
Mỗi kênh một dòng: số đơn giao thành công, tiền hàng sau giảm giá, giá vốn của hàng đã bán, chi phí phát sinh trong ngày (quảng cáo, đóng gói). Đơn hủy và đơn trả hàng không tính. Ghi cùng một giờ mỗi ngày, ví dụ lúc chốt ca, để số các ngày so được với nhau.
Trước phí sàn: là tiền hàng sau giảm giá của shop. Phí sàn và thuế khấu trừ được tính riêng rồi trừ ra ở cột Lãi sau phí. Tách như vậy để thấy sàn lấy bao nhiêu phần trăm doanh thu của từng kênh.
Số điền sẵn là phí ngành thời trang, shop thường, đọc trên trang chính thức của Shopee, TikTok Shop, Lazada ngày 28/10/2026. Ngành khác có mức khác; sửa ở trang Phí sàn. Phí thật của từng ngày nằm trong báo cáo thu nhập trên trang quản lý của sàn; có số đó thì gõ vào cột Phí sàn thực tế. Muốn thử nhanh một đơn: dùng máy tính phí sàn.
Có. Tải file lên Google Drive, mở bằng Google Sheets. Mọi công thức là hàm có ở cả Excel 2010 trở lên và Google Sheets (SUMIFS, INDEX, MATCH, EOMONTH…), không có macro.
Mẫu báo cáo này ghi tổng mỗi ngày của mỗi kênh: nhanh, hợp khi bạn chỉ cần biết doanh thu và lãi theo ngày, tháng. File quản lý bán hàng ghi từng đơn, từng sản phẩm: lâu hơn nhưng ra được lãi từng sản phẩm.
Công thức có sẵn cho 2.000 dòng ở trang Nhập ngày, khoảng một năm nếu bán 5 kênh. Cần thêm thì chép dòng cuối xuống. Sang năm mới nên tách file.
Tư vấn miễn phí
Một cuộc gọi khoảng 20 phút. SidCorp hỏi bạn bán ở kênh nào, mỗi ngày bao nhiêu đơn, rồi nói thẳng file miễn phí đã đủ hay nên tự động hoá phần nào.
Sau khi gửi
Chỉ cần họ tên và số điện thoại.