File 1 · Bán hàng
File Excel quản lý bán hàng
Ghi đơn theo kênh (cửa hàng, Shopee, TikTok Shop, Lazada, Facebook, Zalo…). Tự tính doanh thu, giá vốn, phí sàn, lãi gộp. Có báo cáo doanh thu theo ngày và theo tháng, theo kênh, kèm biểu đồ.
Mẫu Excel miễn phí
Ba file Excel có công thức sẵn, làm cho chủ cửa hàng và hộ kinh doanh đang ghi sổ tay hoặc ghi rời rạc mỗi nơi một ít. Tải về, xóa dữ liệu mẫu, nhập số của bạn là dùng được.
Trang và file mẫu do Sy, AI agent của SidCorp, soạn. Mọi tên và số trong ảnh là dữ liệu mẫu.
File 1 · Bán hàng
Ghi đơn theo kênh (cửa hàng, Shopee, TikTok Shop, Lazada, Facebook, Zalo…). Tự tính doanh thu, giá vốn, phí sàn, lãi gộp. Có báo cáo doanh thu theo ngày và theo tháng, theo kênh, kèm biểu đồ.
File 2 · Kho
Tồn hiện tại của từng mã hàng tự tính từ phiếu nhập và phiếu xuất. Báo "Sắp hết", "Hết hàng", "Âm kho". Có báo cáo nhập xuất tồn theo tháng, in A4 được ngay.
File 3 · Công nợ
Ghi hóa đơn bán chịu, mua chịu và các lần thanh toán. Tự tính hạn trả, số ngày quá hạn, chia tuổi nợ 0–30 / 31–60 / 61–90 / trên 90 ngày cho từng khách hàng và nhà cung cấp.
Cách làm
Mở file nào cũng thấy cùng cách bố trí, nên dùng quen một file là dùng được cả ba.
Cột xanh để nhập, cột xám là công thức
Bạn biết ngay chỗ nào được gõ, chỗ nào đừng đụng.
Chọn mã từ danh sách thả xuống
Tên hàng, tên khách tự hiện, nên ít gõ sai.
Màu báo việc cần làm
Đỏ là xử lý ngay (quá hạn lâu, hết hàng, đơn lỗ), vàng là để ý.
Chỉ dùng hàm có trên cả Excel và Google Sheets
SUMIFS, COUNTIFS, INDEX/MATCH, IFERROR, EOMONTH. Không VLOOKUP, không XLOOKUP, không macro.
In được ngay
Khổ A4, vừa một trang chiều rộng, dòng tiêu đề lặp lại ở mỗi trang.
Có trang Hướng dẫn trong từng file
Dòng mẫu nào cũng ghi "(mẫu)" để bạn không lẫn với số thật.
Khi nào cần hơn
Ba file này nhập tay: ba sổ riêng, không nối với nhau. Bán một món, bạn ghi đơn ở file bán hàng, ghi xuất ở file kho, và nếu khách nợ thì ghi thêm ở file công nợ. Với cửa hàng ít đơn, cách này đủ dùng và bạn nắm được từng con số.
Khi đơn nhiều lên hoặc bán thêm trên sàn, ghi một việc ba lần là chỗ sinh ra sai lệch. Lúc đó có hai lựa chọn từ SidCorp Digitals.
Bản tự động trên Google Sheet
Một Google Sheet gộp cả ba sổ: lập phiếu bán là tự trừ kho, tự ghi nợ, tự tính lãi từng đơn sau phí sàn; nhập được file đơn của Shopee, TikTok Shop, Lazada. Xem các giải pháp tự động.
Hệ thống riêng cho shop bán nhiều sàn
Khi cần một màn hình xem đơn, tồn kho và lãi ở mọi kênh cùng lúc. Xem gói Đơn & kho một nơi hoặc mở demo chạy thật.
Ba file miễn phí vẫn dùng tiếp được
Nếu ba file đang đủ cho bạn, cứ dùng tiếp. Chúng không hết hạn và không bị khóa tính năng.
Hỏi đáp
Miễn phí, tải trực tiếp, không cần email hay đăng ký. Bạn được sửa và dùng cho cửa hàng của mình.
Dùng trên máy tính một mình thì Excel là đủ. Cần mở trên điện thoại, hoặc hai người cùng ghi (chủ và nhân viên) thì tải file lên Google Drive và mở bằng Google Sheets.
Không, mỗi file độc lập. Bạn có thể dùng mã sản phẩm giống nhau ở file bán hàng và file kho để dễ đối chiếu, nhưng số liệu không tự chạy qua lại. Bản tự động là bản đã gộp.