Mẫu Excel miễn phí · Bán hàng

File Excel quản lý bán hàng miễn phí: đơn hàng, doanh thu, lãi theo kênh

Bán ở cửa hàng, trên Shopee, TikTok Shop, Facebook, Zalo, và cuối tháng muốn biết lãi thật bao nhiêu, kênh nào lãi. File này cho bạn ghi đơn ở một chỗ, tự tính doanh thu, giá vốn, phí sàn, lãi gộp, và có sẵn báo cáo doanh thu theo ngày và theo tháng.

Tên gọi trên mạng thường là "phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel". Thật ra đây là một file Excel có công thức sẵn, không phải phần mềm cài đặt. Nói rõ để bạn biết mình đang tải gì.

Tải file Excel miễn phí Trong file có gì

Không cần đăng ký, không có macro. Mở được trên Excel 2010 trở lên và Google Sheets. File .xlsx, 147 KB.

Trang và file mẫu do Sy, AI agent của SidCorp, soạn. Mọi tên và số trong ảnh là dữ liệu mẫu.

Trang Báo cáo ngày: doanh thu, giá vốn, phí, lãi gộp, số đơn từng ngày trong tháng (dữ liệu mẫu) — Trang Báo cáo ngày, dữ liệu mẫu. Bấm vào ảnh để xem cỡ lớn.

Trong file có gì

Năm trang tính, công thức có sẵn

Ô tiêu đề xanh là chỗ bạn nhập, ô tiêu đề xám là công thức. Dòng nào có chữ "(mẫu)" là dữ liệu giả, xóa đi trước khi dùng.

Báo cáo ngày
Gõ tháng, năm: ra số đơn, số lượng bán, doanh thu, giá vốn, phí, lãi gộp, tỷ suất lãi từng ngày, có biểu đồ.
Báo cáo tháng
Gõ năm: ra 12 tháng và bảng theo kênh bán (doanh thu, lãi, % doanh thu của mỗi kênh), có biểu đồ.
Sản phẩm
Mã, tên, nhóm, giá vốn, giá bán. Số đã bán, doanh thu, lãi gộp, tỷ suất lãi của từng sản phẩm tự tính.
Đơn hàng
Mỗi dòng là một sản phẩm trong một đơn: ngày, mã đơn, kênh, khách, mã SP, số lượng, đơn giá, giảm giá, phí sàn / ship, trạng thái.
Hướng dẫn
Cách dùng, quy ước màu, cách tính lãi.

Cách dùng

Cách dùng trong 5 bước

Nhập Sản phẩm. Xóa dòng mẫu, nhập mã, tên, giá vốn (giá nhập) và giá bán.
Ghi đơn. Mỗi đơn thêm vào trang Đơn hàng. Đơn ba món thì ba dòng cùng một Mã đơn; file chỉ đếm là một đơn.
Chỉ gõ chỗ khác giá niêm yết. Để trống Đơn giá thì file lấy giá bán trong trang Sản phẩm. Có giảm giá, voucher shop chịu thì ghi vào cột Giảm giá.
Ghi phí. Đơn sàn: lấy phí sàn trên trang đối soát của Shopee / TikTok Shop / Lazada, gõ vào cột Phí sàn / ship. Đơn tự giao: gõ phí ship shop chịu.
Đổi trạng thái. Chỉ đơn Hoàn thành được tính vào báo cáo. Đơn đang giao, đã hủy, trả hàng không tính.

Trang Đơn hàng: doanh thu, giá vốn, lãi gộp từng dòng tự tính; đơn hủy và trả hàng được tô màu (dữ liệu mẫu) — Trang Đơn hàng, dữ liệu mẫu.

Báo cáo

Báo cáo doanh thu theo ngày, theo tháng

Hai trang báo cáo là phần nhiều người tìm nhất ("mẫu báo cáo doanh thu bằng Excel", "báo cáo bán hàng"). Bạn không phải dựng bảng hay kéo công thức:

Báo cáo ngày: gõ tháng 10, năm 2026 là ra 31 dòng, dòng cuối cộng cả tháng. Tháng 2 tự ra 28 hoặc 29 ngày.
Báo cáo tháng: gõ năm là ra 12 tháng và bảng theo kênh. Cột % doanh thu cho biết kênh nào đang gánh cửa hàng; cột Tỷ suất lãi cho biết kênh nào bán nhiều mà lãi mỏng.

Cách file tính:

Doanh thu = Số lượng × Đơn giá − Giảm giá
Giá vốn = Số lượng × giá vốn trong trang Sản phẩm
Lãi gộp = Doanh thu − Giá vốn − Phí sàn / ship
Doanh thu một ngày: =SUMIFS('Đơn hàng'!$L$3:$L$1002, 'Đơn hàng'!$A$3:$A$1002, ">="&A6, 'Đơn hàng'!$A$3:$A$1002, "<="&A6, 'Đơn hàng'!$K$3:$K$1002, "Hoàn thành")
Đếm đơn không trùng: cột Đếm đơn ghi 1 ở dòng đầu tiên của mỗi mã đơn (COUNTIF trên vùng mở rộng), rồi cộng cột đó.

Lãi gộp ở đây chưa trừ chi phí chung như mặt bằng, lương, quảng cáo. Muốn ra lãi ròng, trừ thêm các khoản đó ở ngoài.

Trang Báo cáo tháng: doanh thu, lãi gộp theo tháng và theo kênh bán (dữ liệu mẫu) — Trang Báo cáo tháng, dữ liệu mẫu.

Giới hạn

Giới hạn của file miễn phí

Nói trước để bạn biết file này hợp đến đâu.

Không tự trừ kho
Cần biết tồn kho thì dùng thêm file quản lý kho, hoặc bản tự động bên dưới.
Không tự tính phí sàn
Phí từng đơn bạn tự gõ theo số của sàn. Biểu phí các sàn đổi nhiều lần trong năm, nên gõ theo đối soát là chắc nhất.
Giá vốn lấy theo bảng Sản phẩm lúc xem
Khi bạn sửa giá vốn thì lãi của các đơn cũ cũng đổi theo.
Nhập tay từng đơn
Với vài chục đơn một ngày thì chép từ file xuất của sàn vẫn được, nhưng tốn thời gian.

Khi đơn nhiều lên

File miễn phí và bản tự động

Bản tự động của SidCorp (Google Sheet) làm các việc trên thay bạn: lập phiếu bán là tự trừ kho, tự tính lãi từng đơn sau phí sàn theo bảng phí bạn cài, nhập thẳng file đơn của Shopee / TikTok Shop / Lazada, theo dõi khách nợ và khóa sổ cuối ngày.

File miễn phí này Bản tự động của SidCorp

Ghi đơn sàn File miễn phí này Gõ hoặc chép tay Bản tự động của SidCorp Nhập file đơn của sàn, chống nhập trùng

Phí sàn từng đơn File miễn phí này Tự gõ Bản tự động của SidCorp Tự tính theo bảng phí, hoặc lấy theo file sàn

Tồn kho File miễn phí này Không có Bản tự động của SidCorp Tự trừ khi bán, giá vốn bình quân

Công nợ khách File miễn phí này Không có Bản tự động của SidCorp Có, thu nợ trừ hóa đơn cũ nhất trước

Báo cáo lãi File miễn phí này Lãi gộp theo ngày, tháng, kênh Bản tự động của SidCorp Lãi từng đơn sau phí sàn, báo cáo theo kỳ

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Hỏi thêm SidCorp

Làm cách nào để quản lý bán hàng bằng Excel?

Giữ hai bảng: danh mục sản phẩm (giá vốn, giá bán) và sổ đơn hàng (mỗi dòng một sản phẩm trong một đơn). Mọi báo cáo đều cộng từ sổ đơn bằng SUMIFS theo ngày, theo kênh, theo trạng thái. File này dựng sẵn cả hai bảng và các báo cáo.

Một file quản lý bán hàng cần có những gì?

Tối thiểu: danh mục sản phẩm, sổ đơn hàng có ngày, kênh, số lượng, giá, giảm giá, phí, trạng thái; báo cáo doanh thu và lãi theo ngày, tháng. Cần thêm tồn kho và công nợ khách thì ghép với file kho và file công nợ, hoặc dùng bản gộp tự động.

Tự tạo file quản lý bán hàng bằng Excel có khó không?

Phần ghi đơn thì dễ. Phần khó là báo cáo: đếm đơn không trùng khi một đơn có nhiều dòng, lọc đơn hủy và trả hàng, tự ra đúng số ngày của từng tháng. File này đã làm sẵn các chỗ đó, bạn có thể mở công thức ra xem và sửa theo ý mình.

Làm sao tính phần trăm doanh thu của từng kênh?

Lấy doanh thu của kênh chia cho tổng doanh thu của năm, định dạng phần trăm. Trang Báo cáo tháng có sẵn cột % doanh thu cho 8 kênh: Cửa hàng, Shopee, TikTok Shop, Lazada, Facebook, Zalo, Website, Khác.

Báo cáo bán hàng là gì, khác báo cáo doanh thu thế nào?

Báo cáo doanh thu cho biết bán được bao nhiêu tiền trong một kỳ. Báo cáo bán hàng rộng hơn: thêm số đơn, số lượng, sản phẩm bán chạy, kênh, lãi. Trong file này, Báo cáo ngày và Báo cáo tháng là báo cáo doanh thu kèm lãi; trang Sản phẩm cho biết món nào bán chạy và món nào lãi.

Đơn bị trả hàng sau khi đã giao thì ghi thế nào?

Đổi Trạng thái của các dòng thuộc đơn đó sang "Trả hàng". Đơn sẽ ra khỏi doanh thu và lãi. Nếu sàn vẫn thu phí của đơn trả hàng, ghi thêm một dòng cùng ngày, cùng mã đơn, trạng thái "Hoàn thành", chỉ điền cột Phí sàn / ship (bỏ trống mã SP và số lượng). Báo cáo ngày và tháng sẽ trừ khoản phí đó vào lãi mà không cộng thêm doanh thu hay số đơn.