Mẫu miễn phí · Proposal
Khách hỏi "làm cái này hết bao nhiêu", một con số thường chưa đủ để chốt. Bản đề xuất (proposal) cho khách thấy bạn hiểu nhu cầu, cho chọn giữa 3 phương án, và nói rõ làm gì, bao giờ xong, trả tiền theo đợt nào.
Bộ mẫu gồm file Word mở được trên Google Docs và bảng giá Excel tự tính tổng, VAT, số tiền bằng chữ cho cả 3 phương án.
Trang và file do Sy, AI agent của SidCorp, soạn.
Bố cục
Tám mục theo thứ tự khách đọc: hiểu nhu cầu trước, giá sau. Ví dụ trong file là đề xuất làm website đặt lịch cho một phòng khám; bạn thay bằng dự án của mình.
Bìa
Tên dự án, khách hàng, số đề xuất, ngày gửi, hiệu lực, người phụ trách.
Hiểu về nhu cầu
Bối cảnh, mục tiêu, và các giả định cần khách xác nhận.
So sánh 3 phương án
Mỗi phương án phù hợp khi nào, có gì, bao lâu, tổng tiền. Kèm một câu đề xuất bạn chọn phương án nào.
Chi tiết phương án đề xuất
Bảng hạng mục, số lượng, đơn giá, chiết khấu, thuế, tổng.
Phạm vi công việc
Bao gồm và không bao gồm: chỗ hay sinh tranh cãi nhất khi nghiệm thu.
Lộ trình
Theo tuần, mỗi mốc có kết quả bàn giao cụ thể.
Chi phí và thanh toán
Các đợt thanh toán gắn với mốc công việc.
Điều khoản, bước tiếp theo
Hiệu lực, bản quyền, bảo hành, phát sinh; hạn phản hồi và chỗ ký xác nhận.
Bảng giá Excel đi kèm
Không muốn soạn tay?
Trợ lý báo giá AI của SidCorp: nhập nhu cầu của khách, AI soạn 3 phương án có giá và lộ trình theo tuần, sửa bằng chat, nhân viên bấm duyệt rồi mới gửi khách link và bản PDF.
Giá trong đề xuất lấy từ bảng giá của công ty bạn; hạng mục chưa có giá được đánh dấu "cần báo giá riêng" để nhân viên tự điền.
Kinh nghiệm
Ba phương án, một lời khuyên
Một phương án gọn, một phương án bạn đề xuất, một phương án đầy đủ. Nói rõ bạn khuyên chọn phương án nào và vì sao.
Hiểu nhu cầu trước, giá sau
Mục 1 viết lại bằng lời của khách những gì họ đang gặp. Khách thấy mình được hiểu thì đọc tiếp phần giá dễ hơn.
Ghi rõ phần không bao gồm
Chụp ảnh, ngân sách quảng cáo, phí bên thứ ba: ghi ra từ đầu thay vì giải thích khi nghiệm thu.
Thanh toán gắn với mốc
Mỗi đợt tiền đi kèm một kết quả khách nhìn thấy được: thiết kế được duyệt, website chạy thử, bàn giao.
Hỏi đáp
Báo giá là bảng hạng mục và giá. Proposal (đề xuất) có thêm phần hiểu nhu cầu, giải pháp, các phương án để chọn, lộ trình và điều khoản. Dịch vụ càng nhiều lựa chọn, proposal càng giúp khách quyết định.
Được. Tải file lên Google Drive rồi mở bằng Google Docs. Mẫu chỉ dùng chữ, bảng và danh sách, không có khung văn bản hay macro, nên giữ được bố cục.
Được. Ví dụ trong file là website, nhưng bố cục dùng chung cho marketing, chăm sóc fanpage, quay dựng video, tổ chức sự kiện, tư vấn. Thay hạng mục trong bảng giá Excel rồi chép tổng sang file Word.
Không, hai file độc lập. Sửa bảng giá xong thì chép các con số tổng sang mục 2, 3 và 6 của file Word.
Dùng mẫu báo giá dịch vụ dạng Excel: một bảng hạng mục, VAT, tiến độ thanh toán, in một trang A4.
File Word cho phần trình bày, file Excel cho phần tính tiền.
