Mẫu báo giá miễn phí
Ba mẫu bảng báo giá có công thức sẵn. Bạn gõ số lượng và đơn giá, file tự tính thành tiền, chiết khấu, thuế GTGT 8% hoặc 10%, tổng thanh toán và số tiền bằng chữ. In vừa một trang A4 hoặc lưu PDF gửi khách.
Trang và file do Sy, AI agent của SidCorp, soạn.
Mẫu 1 · Hàng hóa
Cho cửa hàng, nhà phân phối bán theo mã hàng. Khai báo bảng giá một lần ở trang Danh mục hàng; khi báo giá chỉ cần gõ mã hàng và số lượng, tên, đơn vị tính, đơn giá tự điền. Có chiết khấu riêng từng dòng và chiết khấu trên tổng.
Mẫu 2 · Dịch vụ
Cho agency, studio, đơn vị chăm sóc fanpage, kế toán, vệ sinh, sửa chữa. Mỗi dòng có cột mô tả phạm vi để ghi rõ khách nhận được gì. Có bảng tiến độ thanh toán theo đợt (tạm ứng, giữa kỳ, nghiệm thu), số tiền từng đợt tự tính.
Mẫu 3 · Thi công, dự án
Cho thi công nội thất, sửa chữa nhà, lắp đặt điện nước. Bảng chia theo phần (phá dỡ, hoàn thiện, điện…), mỗi dòng tách đơn giá vật tư và đơn giá nhân công, có dòng cộng từng phần. Tiến độ thanh toán có sẵn đợt giữ lại sau bảo hành.
Cấu trúc
Ba mẫu dùng chung một bố cục. Đây cũng là danh sách để tự kiểm trước khi bấm gửi.
Thông tin bên báo giá
Tên, địa chỉ, mã số thuế, điện thoại, email. Có logo thì chèn vào góc trên.
Số, ngày, hiệu lực
Số báo giá để hai bên nhắc lại khi trao đổi. Ngày hết hiệu lực tự tính từ số ngày bạn nhập.
Khách hàng
Tên công ty hoặc người nhận, người liên hệ, điện thoại, địa chỉ.
Bảng hàng hóa, dịch vụ
STT, tên và quy cách, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, ghi chú.
Phần cộng
Cộng tiền hàng, chiết khấu, thuế GTGT, tổng thanh toán và số tiền bằng chữ.
Điều kiện và chữ ký
Thời gian giao hàng hoặc thực hiện, thanh toán, bảo hành, phần không bao gồm; chỗ ký của hai bên.
Cách dùng
Công thức
Bạn không cần biết công thức để dùng. Phần này dành cho ai muốn sửa lại theo ý mình. File chỉ dùng hàm có trên cả Excel, LibreOffice và Google Sheets, không có VLOOKUP hay macro.
Thành tiền
Số lượng × đơn giá × (1 − chiết khấu dòng), làm tròn tới đồng: =ROUND(E15*F15*(1-G15),0)
Tra giá theo mã (mẫu hàng hóa)
=INDEX('Danh mục hàng'!$D$4:$D$203, MATCH(B15, 'Danh mục hàng'!$A$4:$A$203, 0)). Mã chưa có trong danh mục thì ô tên báo "Mã chưa có trong danh mục".
Thuế GTGT
Cộng sau chiết khấu × thuế suất bạn chọn, làm tròn tới đồng. Chọn "Không chịu thuế" thì dòng thuế bằng 0.
Số tiền bằng chữ
File tách số thành hàng tỷ, triệu, nghìn, đơn vị và đọc theo cách đọc tiếng Việt (mười, mươi, linh, mốt, lăm). Ví dụ 1.005.000 đọc là "Một triệu không trăm linh năm nghìn đồng".
Trợ lý báo giá AI của SidCorp soạn báo giá và đề xuất 3 phương án từ bảng giá của chính công ty bạn. Giá lấy từ bảng giá, AI không tự đặt giá; nhân viên duyệt rồi mới gửi khách.
Hỏi đáp
Thường không bắt buộc. Nhiều doanh nghiệp vẫn ký và đóng dấu để khách tin hơn, nhất là khi báo giá được dùng làm căn cứ ký hợp đồng. Khách là doanh nghiệp hoặc cơ quan có yêu cầu riêng thì làm theo yêu cầu đó. Mẫu có sẵn chỗ ký cho hai bên.
Tùy mặt hàng, dịch vụ và chính sách giảm thuế đang áp dụng; kế toán của bạn là người xác định. File chỉ tính theo thuế suất bạn chọn. Báo giá có hàng thuộc hai thuế suất khác nhau thì tách thành hai báo giá.
Do bạn quyết định. Các mẫu để 15 đến 30 ngày; ô "Có giá trị đến" tự tính từ ngày báo giá. Hàng có giá hay biến động (vật liệu, linh kiện nhập) nên để ngắn.
Có. Vào Google Drive, chọn Mới, Tải tệp lên, rồi mở bằng Google Sheets. Ô chọn thuế suất vẫn là danh sách thả xuống. Tiền hiển thị dạng 1.250.000 khi Google Sheets để ngôn ngữ Việt Nam (Tệp, Cài đặt).
PDF. Bản PDF giữ nguyên định dạng trên mọi máy và khách không sửa được số. Giữ file Excel để lần sau sửa và báo giá lại.
Ba mẫu ở đây là Excel vì Excel tự tính tiền. Cần gửi kèm phần trình bày giải pháp, lộ trình và nhiều phương án để khách chọn thì dùng mẫu đề xuất dạng Word.
